- Días
- 3
- Participantes
- Unos 250 participantes
- Destinos
- Estrasburgo y Alsacia
Objetivos
- Acoger a un público internacional cerca de las instituciones europeas
- Celebrar sesiones plenarias y paralelas en un único centro de congresos
- Ofrecer una jornada de contenidos institucionales para una agenda europea de asuntos públicos
- Mostrar Alsacia a través de dos veladas contrastadas, informal y formal
Perfil de los participantes
Asociaciones, federaciones, sociedades científicas, ONG y empresas que organizan una conferencia internacional con contenidos de asuntos públicos europeos, con delegados que viajan desde varios países y necesidades de interpretación simultánea.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 – Llegadas, inauguración y velada en winstub
- Llegadas en TGV a la estación de Estrasburgo (unas 1 h 50 min desde París) y en avión al aeropuerto de Estrasburgo-Entzheim, con traslados en tranvía o autocar
- 14:00 – Acreditación en el Palais de la Musique et des Congrès, Wacken
- 16:00 – Sesión plenaria inaugural y conferencia magistral
- 18:00 – Cóctel de bienvenida en el vestíbulo
- 20:00 – Cena en winstubs y brasseries alsacianas del casco antiguo, en grupos de 20 a 40 (unos 15 minutos en tranvía o autocar)
Arrival - 2
Día 2
Día 2 – Plenarias, sesiones paralelas y gala
- 09:00 – Sesión plenaria sobre política y regulación europeas
- 11:00 – Sesiones paralelas en las salas Schweitzer y Cassin y en salas de trabajo
- 12:30 – Almuerzo en la zona de exposición
- 14:30 – Opciones de tarde: visita guiada al barrio de las instituciones europeas (sujeta a disponibilidad y a acreditación de seguridad, que debe solicitarse con mucha antelación) o una búsqueda del tesoro por equipos en la Grande Île
- 19:30 – Cena de gala en un espacio histórico de la Grande Île, precedida de un paseo por la Petite France
Evening - 3
Día 3
Día 3 – Clausura y ruta del vino opcional
- 09:00 – Sesión plenaria final, conclusiones y traspaso a la siguiente sede
- 12:00 – Almuerzo de despedida en el recinto
- A partir de las 14:00 – Traslados a la estación de Estrasburgo y al aeropuerto de Entzheim
- Opción para un grupo post-conferencia: medio día en la ruta del vino de Alsacia, con cata en dos pueblos (unos 45 minutos en autocar)
Journey
Presupuesto
Desde aproximadamente 1.250 € por persona, sin IVA
Cifra orientativa para 250 participantes durante tres días, que incluye el alquiler del recinto, dos noches de hotel repartidas entre dos o tres hoteles, catering, una velada en winstub y una gala. La interpretación, la producción audiovisual y los viajes se cotizan por separado. La disponibilidad hotelera se reduce durante las semanas de sesión plenaria del Parlamento Europeo y el mercado de Navidad.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los delegados visitar las instituciones europeas?
Visits can be requested for groups, but they depend on the institution's calendar, security accreditation and delegate identity checks. We submit the request several months ahead and prepare an alternative walking programme as a fallback.
¿Es el Palais de la Musique et des Congrès adecuado para 250 delegados?
Sí. La sala Schweitzer tiene capacidad para unas 1.200 personas y la sala Cassin para unas 500 a 570, por lo que una plenaria para 250 puede celebrarse en una sala bien proporcionada, con los espacios de exposición para almuerzos y pausas de café. El recinto está servido por las líneas de tranvía B, C y E.
¿Cómo llegan los delegados a Estrasburgo desde el extranjero?
El aeropuerto de Estrasburgo-Entzheim tiene conexiones europeas, y el TGV conecta con París en unas 1 h 50 min. Muchos delegados llegan también por Fráncfort, Basilea o Zúrich y continúan en tren o autocar, algo que organizamos con un punto de traslados en la llegada.
