- Дн.
- 3
- Участники
- около 250 участников
- Направления
- Страсбург и Эльзас
Цели
- Принять международную аудиторию рядом с европейскими институтами
- Провести пленарные заседания и параллельные секции на одной конгресс-площадке
- Предложить день институционального контента для европейской повестки по связям с госорганами
- Показать Эльзас через два контрастных вечера: неформальный и торжественный
Профиль участников
Ассоциации, федерации, научные сообщества, НКО и компании, проводящие международную конференцию с европейским публично-правовым содержанием; делегаты из нескольких стран, потребность в синхронном переводе.
По дням
- 1
День 1
День 1 – Прибытие, открытие и вечер в винштубах
- Прибытие на TGV на вокзал Strasbourg (около 1 часа 50 минут от Парижа) и самолётом в Strasbourg–Entzheim, трансферы на трамвае или автобусе
- 14:00 – Регистрация в Palais de la Musique et des Congrès, Wacken
- 16:00 – Открытое пленарное заседание и программная речь
- 18:00 – Приветственный коктейль в фойе
- 20:00 – Ужин в эльзасских винштубах и брассри старого города, группами по 20–40 человек (около 15 минут на трамвае или автобусе)
Arrival - 2
День 2
День 2 – Пленарные заседания, параллельные секции и гала-вечер
- 09:00 – Пленарная сессия по европейской политике и регулированию
- 11:00 – Параллельные секции в залах Schweitzer и Cassin и в малых залах
- 12:30 – Обед в выставочной зоне
- 14:30 – Выбор программы на вторую половину дня: экскурсия по кварталу европейских институтов (при наличии возможности и прохождении проверки безопасности, заявка подаётся заблаговременно) или командный поиск сокровищ на Grande Île
- 19:30 – Гала-ужин на исторической площадке Grande Île с предшествующей прогулкой по Petite France
Evening - 3
День 3
День 3 – Закрытие и дополнительная винная дорога
- 09:00 – Заключительное пленарное заседание, выводы и передача эстафеты следующему организатору
- 12:00 – Прощальный обед на площадке
- С 14:00 – Трансферы на вокзал Strasbourg и в аэропорт Entzheim
- Опция для группы после конференции – полдня на эльзасской винной дороге с дегустацией в двух деревнях (около 45 минут на автобусе)
Journey
Бюджет
От примерно 1 250 € на человека без НДС
Ориентировочная сумма для 250 участников на три дня, включающая аренду площадки, две ночи в двух–трёх отелях, кейтеринг, один вечер в винштубах и один гала-вечер. Синхронный перевод, аудиовизуальное сопровождение и транспорт рассчитываются отдельно. Доступность отелей сокращается в недели пленарных заседаний Европарламента и во время рождественского рынка.
Частые вопросы
Могут ли делегаты посетить европейские институты?
Visits can be requested for groups, but they depend on the institution's calendar, security accreditation and delegate identity checks. We submit the request several months ahead and prepare an alternative walking programme as a fallback.
Подходит ли Palais de la Musique et des Congrès для 250 делегатов?
Да. Зал Schweitzer вмещает около 1 200 человек, а зал Cassin — от 500 до 570, поэтому пленарное заседание на 250 человек можно провести в соразмерном зале, используя выставочные пространства для обедов и кофе-брейков. Площадка обслуживается трамвайными линиями B, C и E.
Как делегатам добраться до Strasbourg из-за границы?
Аэропорт Strasbourg–Entzheim имеет европейские рейсы, а TGV связывает город с Парижем примерно за 1 час 50 минут. Многие делегаты также прилетают через Frankfurt, Basel или Zurich и продолжают путь поездом или автобусом; мы организуем это со стойкой трансферов в зоне прибытия.
