- Días
- 2
- Participantes
- De 100 a 120 participantes
- Destinos
- París e Isla de Francia
Objetivos
- Celebrar una sesión de convención centrada, con un ritmo claro entre sesiones plenarias y de trabajo en grupos
- Reunir a los delegados mediante una gymkana del tesoro por equipos al aire libre
- Poner el broche a la convención con una fiesta festiva
- Mantener el programa bajo control, con un hotel base y traslados planificados
Perfil de los participantes
Socios de asociaciones, delegados de redes y equipos corporativos que asisten a una convención nacional o regional, que esperan una agenda estructurada y una velada de clausura memorable.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 – Llegada, sesión plenaria y velada de revista de cabaret
- Llegada a París; traslados privados al Hilton Paris Opera, distrito 8 de París
- 14:00 – Acreditación y sesión plenaria en las salas de congresos del hotel, sujeta a disponibilidad
- 17:30 – Pausa y traslado
- 19:30 – Velada de revista de cabaret al estilo de los music-halls parisinos, con cena, zona de mesas reservadas y espectáculo, de unas 3 horas; el espacio y la fecha se confirman en la reserva, sujetos a disponibilidad
Seminar - 2
Día 2
Día 2 – Sesiones en grupos, gymkana del tesoro y fiesta de clausura
- 09:00 – Talleres en grupos reducidos en el hotel
- 13:00 – Almuerzo en el Bateau River Palace, Port de Javel Haut, distrito 15 de París, en formato banquete, con el barco contratado en exclusiva para el grupo
- 15:00 – Gymkana del tesoro en el parque y los jardines del Château de Versailles, de 2 a 3 horas, en equipos que siguen pistas vinculadas a la corte de Luis XIV, con traslados desde París y regreso presupuestados por separado
- 18:30 – Cóctel en Les Appartements by La Fabrique, distrito 8 de París, de pie para hasta 250 invitados
- 20:30 – Fiesta de clausura en Cangting, distrito 17 de París, con capacidad sentada para hasta 150 invitados
Evening
Presupuesto
Según presupuesto, en función del tamaño del grupo y la temporada
El precio depende de las noches de hotel y de las salas de congresos, del alquiler de los espacios y del coste por persona de las actividades. Cifras de referencia: la velada de revista de cabaret desde 220 € por persona sin IVA, con paquete de cena y espectáculo, menú cerrado y vino de la casa; la gymkana del tesoro en Versailles desde 60 a 90 € por persona sin IVA, con entradas al recinto y traslados aparte; el almuerzo en el Bateau River Palace desde 137 € por persona sin IVA, según el formato. La cotización final confirma el tamaño del grupo y el espacio.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación debe reservarse este programa?
Planifique entre cuatro y seis meses de antelación para una fecha en primavera u otoño, y con más tiempo para diciembre, cuando los hoteles y los espacios tienen mucha demanda. La disponibilidad de los espacios y del hotel se confirma por escrito al presupuestar.
¿Para qué tamaños de grupo es adecuado este programa?
El programa está diseñado para entre 100 y 120 participantes, dentro del máximo de 150 invitados del Hilton Paris Opera. Las cenas sentados están limitadas por el aforo de cada espacio, por lo que el número final se confirma al presupuestar.
¿Qué incluye y qué se puede adaptar?
El presupuesto cubre la estancia en el hotel y las salas de congresos, el alquiler de los espacios y las actividades descritas, con los traslados desde el aeropuerto presupuestados por separado. Las sesiones, la agenda, el formato del almuerzo y la fiesta de clausura pueden adaptarse a la convención.
