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2 dias · Paris e Île-de-France

Programa de Gala de Convenção em Paris, 2 Dias

Um programa de convenção de dois dias para 100 a 120 participantes, com base no Hilton Paris Opera, perto da Gare Saint-Lazare. As sessões acontecem nas salas de congresso do hotel, com uma noite de revista cabaré, um almoço no Bateau River Palace, uma caça ao tesouro no Château de Versailles, um coquetel no espaço Les Appartements e uma festa de encerramento no Cangting, no 17º distrito de Paris. A capacidade máxima do hotel, de 150 convidados, define o limite superior para este formato.

Adaptar este programa
Salão de recepção com mesas de coquetel e decoração à luz de velas
Dias
2
Participantes
100 a 120 participantes
Destinos
Paris e Île-de-France

Objetivos

  • Conduzir uma sessão de convenção focada, com um ritmo claro entre plenárias e trabalhos em grupos menores
  • Reunir os delegados por meio de uma caça ao tesouro em equipe ao ar livre
  • Marcar o fim da convenção com uma festa festiva
  • Manter a programação sob controle, com uma base hoteleira única e transfers planejados

Perfil dos participantes

Membros de associações, delegados de redes e equipes corporativas que participam de uma convenção nacional ou regional, e que esperam uma agenda bem estruturada e uma noite de encerramento memorável.

Dia a dia

  1. 1

    Dia 1

    Dia 1 – Chegada, plenária e noite de revista cabaré

    • Chegada a Paris; transfers privativos até o Hilton Paris Opera, Paris 8º
    • 14h00 – Credenciamento e sessão plenária nas salas de congresso do hotel, sujeita à disponibilidade
    • 17h30 – Intervalo e transfer
    • 19h30 – Noite de revista cabaré no estilo dos music-halls parisienses, com jantar, área de mesas reservadas e espetáculo, cerca de 3 horas; o local e a data são confirmados na reserva, sujeitos à disponibilidade
    Hilton Paris Opera
    Seminar
  2. 2

    Dia 2

    Dia 2 – Trabalhos em grupos, caça ao tesouro e festa de encerramento

    • 09h00 – Oficinas em grupos menores no hotel
    • 13h00 – Almoço no Bateau River Palace, Port de Javel Haut, Paris 15º, em formato de banquete, com o barco fretado em caráter privativo para o grupo
    • 15h00 – Caça ao tesouro nos parques e jardins do Château de Versailles, de 2 a 3 horas, em equipes que seguem pistas ligadas à corte de Luís XIV, com transfers a partir de Paris e de volta cotados à parte
    • 18h30 – Coquetel no Les Appartements by La Fabrique, Paris 8º, em pé para até 250 convidados
    • 20h30 – Festa de encerramento no Cangting, Paris 17º, sentados para até 150 convidados
    Caça ao tesouro no Château de Versailles
    Evening

Orçamento

Sob cotação, conforme o tamanho do grupo e a temporada

O preço depende das diárias no hotel e das salas de congresso, da locação dos espaços e do custo por pessoa das atividades. Valores de referência: a noite de revista cabaré a partir de 220 € por pessoa, sem IVA, com pacote de jantar e espetáculo, cardápio fixo e vinho da casa; a caça ao tesouro em Versailles de 60 a 90 € por pessoa, sem IVA, com ingressos de entrada no domínio e transfers cobrados à parte; o almoço no Bateau River Palace a partir de 137 € por pessoa, sem IVA, conforme o formato. A cotação final confirma o tamanho do grupo e o local.

Perguntas frequentes

Com quanta antecedência este programa deve ser reservado?

Planeje entre quatro e seis meses de antecedência para uma data na primavera ou no outono, e com mais tempo para dezembro, quando hotéis e locais têm alta demanda. A disponibilidade de locais e hotel é confirmada por escrito na cotação.

Para quais tamanhos de grupo este programa é indicado?

O programa foi desenhado para 100 a 120 participantes, dentro do limite de 150 convidados do Hilton Paris Opera. Os jantares sentados são limitados pela capacidade de cada local, então o número final é confirmado na cotação.

O que está incluído e o que pode ser adaptado?

A cotação cobre a hospedagem e as salas de conferência, a locação dos espaços e as atividades descritas, com transfers aeroportuários cotados separadamente. As sessões, a agenda, o formato do almoço e a festa de encerramento podem ser adaptados à convenção.

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Atividades

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