- Dagen
- 2
- Deelnemers
- 100 tot 120 deelnemers
- Bestemmingen
- Parijs & Île-de-France
Doelstellingen
- Organiseer een gerichte conventiesessie met een duidelijk ritme van plenaire en subsessietijd
- Breng deelnemers samen via een teamschattenjacht buiten
- Markeer het slot van de conventie met een feestelijk feest
- Houd het schema onder controle, met één hotel als basis en geplande transfers
Deelnemersprofiel
Leden van verenigingen, afgevaardigden van netwerken en zakelijke teams die een nationale of regionale conventie bijwonen en een gestructureerde agenda en een onvergetelijke afsluitende avond verwachten.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 – Aankomst, plenaire sessie en cabaretrevue-avond
- Aankomst in Parijs; privétransfers naar het Hilton Paris Opera, Parijs 8e
- 14:00 – Registratie en plenaire sessie in de conferentieruimtes van het hotel, afhankelijk van beschikbaarheid
- 17:30 – Pauze en transfer
- 19:30 – Cabaretrevue-avond in de stijl van de Parijse music-halls, met diner, een gereserveerd tafelgedeelte en een show, ongeveer 3 uur; locatie en datum worden bij de boeking bevestigd, afhankelijk van beschikbaarheid
Seminar - 2
Dag 2
Dag 2 – Subsessies, schattenjacht en afsluitend feest
- 09:00 – Subsessies in het hotel
- 13:00 – Lunch bij Bateau River Palace, Port de Javel Haut, Parijs 15e, in banketvorm, met de boot privé gehuurd voor de groep
- 15:00 – Schattenjacht in het park en de tuinen van het kasteel van Versailles, 2 tot 3 uur, in teams die aanwijzingen volgen die verband houden met het hof van Lodewijk XIV, met transfers vanuit en naar Parijs apart geoffreerd
- 18:30 – Cocktail bij Les Appartements by La Fabrique, Parijs 8e, staand voor maximaal 250 gasten
- 20:30 – Afsluitend feest bij Cangting, Parijs 17e, zittend voor maximaal 150 gasten
Evening
Budget
Op offerte, afhankelijk van groepsgrootte en seizoen
De prijs hangt af van de hotelnachten en conferentieruimtes, de huur van de locaties en de prijs per persoon van de activiteiten. Referentiecijfers: de cabaretrevue-avond vanaf €220 per persoon excl. btw, voor een diner- en showpakket met vast menu en huiswijn; de schattenjacht in Versailles van €60 tot €90 per persoon excl. btw, met toegangskaarten voor het domein en transfers apart; de lunch bij Bateau River Palace vanaf €137 per persoon excl. btw, afhankelijk van de opzet. De definitieve offerte bevestigt groepsgrootte en locatie.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit moet dit programma geboekt worden?
Plan vier tot zes maanden vooruit voor een datum in het voorjaar of de herfst, en eerder voor december, wanneer hotels en locaties sterk gevraagd zijn. De beschikbaarheid van locatie en hotel wordt bij de offerte schriftelijk bevestigd.
Voor welke groepsgroottes is dit programma geschikt?
Het programma is ontworpen voor 100 tot 120 deelnemers, binnen het maximum van 150 gasten van het Hilton Paris Opera. Zittende diners zijn beperkt door de zitplaatsen van elke locatie, dus het definitieve aantal wordt bij de offerte bevestigd.
Wat is inbegrepen en wat kan er worden aangepast?
De offerte omvat het verblijf in het hotel en de congreszalen, de zaalhuur en de beschreven activiteiten; luchthaventransfers worden apart geoffreerd. Sessies, de agenda, de vorm van de lunch en het afsluitende feest kunnen worden aangepast aan de conventie.
